Kulturní dům - provozní řád

Provozní řád Kulturního domu

Horní Dubňany (dále jen „KD“)

Článek 1

Závazný předpis obce Horní Dubňany a podmínky užívání kulturního zařízení

1. Obec Horní Dubňany je vlastníkem a pronajímatelek Kulturního domu Horní Dubňany, Horní Dubňany 12, 671 73 Tulešice. Pro jeho účelné využívání vydává obce Horní Dubňany tento závazný předpis:

„Provozní řád kulturního domu“.

2. Za provoz a nájem odpovídá vlastník.
3. Vstup do KD a  jeho užívání je dovoleno pouze osobám, které se seznámily s Provozním řádem kulturního domu, bez výhrad jej respektují, zavazují se jej dodržovat a řídit se pokyny správce budovy. Za osoby mladší 15 let odpovídají zodpovědné osoby.
4. Akce pořádané místními organizacemi jsou zdarma.

Článek 2

Specifikace kulturního zařízení

1. Prostor kulturního domu tvoří: šatna, přísálí, hlavní sál s jevištěm, klubovna a sociální zařízení. Podrobná specifikace je dána technickou dokumentací uloženou na obecním úřadě.
2. Prostory kulturního zařízení jsou určeny pro rozvoj kultury, provozování společenských a výchovně vzdělávacích akcí, komerčních činností a sportovních aktivit (šipky, stolní tenis).
3. Maximální kapacita je 200 osob.
4. Před a vedle kulturního domu je možnost parkování osobních vozidel.

Článek 3

Obecná pravidla nájmu

1. V areálu je Zákaz kouření.
2. Do areálu je zakázáno vnášet hořlaviny, výbušniny, pyrotechniku, zbraně, střelivo, plynové lahve či jiné nebezpečné věci. Dále je zakázáno vnášet toxické a omamné látky a vlastní elektrická zařízení. Tento zákaz se nevztahuje na vystupující, kteří používají hudební aparaturu.
3. Provoz budovy podléhá dodržováním zákona č. 133/1985 Sb. O požární ochraně ve znění pozdějších předpisů. Nájemce kulturního domu odpovídá za dodržování předpisů BOZP, předpisů PO a hygienických předpisů, včetně případných sankcí uložených za jejich porušení příslušnými orgány státní správy.
4. Nájemce odpovídá za veškeré škody způsobené zničením, poškozením nebo ztrátou věcí u všech osob, které jsou v prostorách kulturního domu přítomny. Dále nájemce odpovídá za veškeré škody na zdraví, a životě všech osob, které jsou přítomny v kulturním zařízení v souvislosti s jeho činností nájemce.
5. Nájemce je povinen předat užívané prostory a zařízení kulturního zařízení ve stavu, ve kterém je převzal s přihlédnutím k běžnému opotřebení za dobu užívání. Případné vady nahlásí u správce budovy a tyto se zapíší do Protokolu o předání předmětu nájmu.
6. Nájemce je ve všech prostorách kulturního zařízení povinen udržovat pořádek a čistotou.
7. Před akcí a po skončení akce provedou nájemce a správce, na základě dohody uvedené ve smlouvě správcem kulturního zařízení, záznam o stavu předání pronajatých prostor, záznam nedostatků ve formuláři, zápis stavu plynoměru a stav stvrdí oba svým podpisem.
8. V kulturním zařízení nemohou být pořádány: zájmové činnosti, které by ohrozili zdraví a bezpečnost osob nebo by mohly způsobit škodu na objektu a zařízení a které by nadměrným hlukem obtěžovaly okolí.
9. Do prostor kulturního domu je zákaz vstupu s jízdními koly.
10. Do kulturního domu je zákaz vstupu se psy a jinými domácími zvířaty.

Článek 4

Pravidla využívání kulturního domu při pořádání kulturních, společenských a výchovněvzdělávacích akcí, včetně soukromých akcí občanů

1. Pořadatel kulturních akcí zajistí nad 200 účastníků akce 3 pořadatele starší 18 let a současně stanoví členy preventivní požární hlídky, kteří budou mít dohled v sále. Členové požární hlídky nohou být současně i pořadateli akce.
2. Nájemce je povinen dodržovat tento provozní řád, požární, bezpečnostní předpisy a dbát pokynů správce kulturního zařízení, zdržovat se v areálu pouze v určené době, akci ukončit ve sjednanou dobu, užívat veškeré zařízení a plochy pouze k účelu, kterému jsou určeny. Nájemce má povinnost uhradit veškeré škody nebo ztráty, které byly jeho činností způsobeny a to v plné výši.
3. Pro výzdobu sálu budou určeny místa po odsouhlasení pronajímatele. Upevnění v jiných místech je přísně zakázáno a bude považováno za poškození majetku vlastníka.
4. V případě, že je v průběhu akce provozováno nájemcem občerstvení, řídí se pravidly jeho provozu zákonnými předpisy (živnostenskými, hygienickými, požárními, bezpečnostními atd.)
5. Po skončení akce je nájemce povinen zajistit základní úklid, který spočívá v likvidaci a odstranění výzdob, odstranění všech znečistění, které přesahují rozsah běžného použití, umytí nádobí. V případě, že bude na stolech nebo podlaze tekutina, zabezpečí nájemce její okamžité odstranění.
6. Při hudební produkci zodpovídá za dodržování autorského zákona nájemce.

Článek 5

Pravidla nájmu

1. Pronajmout lze samostatně přísálí, hlavní sál a klubovna. Občerstvení lze pořizovat z vlastních zdrojů. Sociální zařízení je součástí nájmu.
2. Požadavky na nájem je možné uplatnit pouze s využitím webových stránek obce Horní Dubňany (www.hornidubnany.cz) v on-line systému na internetových stránkách v objednávkovém listu. Na ústní přihlašování se nebude brát zřetel. Vlastník kulturního zařízení si vyhrazuje právo v případě nutnosti kdykoliv změnit, přesunout nebo zrušit rezervaci.
3. Pronajímatel předá prostory jeden den před registrovanou akcí a převzetí proběhne druhý den do 10:00 hodin po akci. Při převzetí je nájemce seznámen s provozním řádem a všemi pravidly BOZP a PO.
4. Po vzájemném odsouhlaseném termínu nájmu, obdrží od vlastníka nájemce: Nájemní smlouvu a Protokol o předání předmětu nájmu kulturního zařízení.
5. Vlastník si vyhrazuje v průběhu každé akce provádět kontrolu dodržování provozního řádu. V případě závažných porušení PŘ nebo nájemní smlouvy si vlastník vyhrazuje právo nájem okamžitě skončit.

Článek 6

Vyúčtování a úhrada

1. Cena za používání prostor k nájmu je stanovena v ceníku schváleném Zastupitelstvem obce, který je součástí přihlašovacího formuláře na webových stránkách obce.
2. Nájem za jednorázové akce musí být zaplacen v hotovosti předem před zahájením akce, pokud není s pronajímatelem kulturního zařízení dohodnuto jinak. Po dohodě lze provést platbu i bezhotovostním převodem na účet obce.
3. V případě, že nájemce způsobí v průběhu nájmu škodu na majetku kulturního domu, je povinen ji na vlastní náklady odstranit nebo v plné výši uhradit. Vlastník je oprávněn použít na úhradu případných škod, způsobené nájemcem, předem složenou zálohu stanovenou dle ceníku služeb. Odstraněním škody se rozumí pořízení nové věci, nebo opravy tak, aby byla věc uvedena do původního stavu.

Kontaktní údaje:

Obecní úřad Horní Dubňany

Horní Dubňany 41

671 73 Tulešice

IČ: 00292800

Telefon: 515338136

Email: obec@hornidubnany.cz

Číslo účtu: 11820741/0100

Police ČR: 158,112

Záchranná zdravotní služba: 155, 112

Hasičský záchranný sbor: 150, 112

Provozní řád KD byl schválen Zastupitelstvem obce Horní Dubňany dne 26.4.2023

Platnost nastává dnem schválení.

                                                                                                          __________________________

                                                                                                          Michal Zbirovský, starosta obce

REZERVACE

Kliknutím na rezervaci souhlasím s provozním řádem.

Objednáním rezervace souhlasím se zpracováním osobních údajů.